Maksud invois dan kenapa ia penting untuk bisnes anda
Accounting Buddy··3 min read
Apa itu invois?
Invois ialah dokumen yang penjual hantar kepada pembeli untuk meminta bayaran. Ia menyenaraikan apa yang dijual, berapa harganya dan bila pembeli perlu bayar.
Contoh mudah: anda buat kek untuk majlis pelanggan. Kek sudah dihantar dan pelanggan setuju bayar dalam masa 14 hari. Invois anda akan tulis jenis kek, harga RM350 dan tarikh akhir bayaran.
Dalam bahasa Inggeris, invois dipanggil invoice. Maksudnya sama.
Kenapa bisnes kecil perlukan invois
Invois bukan sekadar kertas untuk minta duit. Bagi bisnes kecil, ia membantu dalam beberapa perkara:
Dapat bayaran lebih cepat. Pelanggan tahu jumlah sebenar dan tarikh akhir, jadi kurang alasan untuk lambat bayar.
Rekod jualan yang kemas. Setiap invois ada nombor sendiri, jadi mudah untuk semak siapa sudah bayar dan siapa belum.
Senang urus cukai. Bila tiba masa isi borang cukai, rekod jualan anda sudah tersusun.
Nampak lebih profesional. Invois yang jelas buat pelanggan lebih yakin dengan bisnes anda.
Kalau anda masih catat jualan dalam WhatsApp atau buku nota, invois ialah langkah pertama untuk susun kewangan bisnes.
Invois, resit dan sebut harga: apa bezanya?
Tiga dokumen ini selalu tertukar. Cara paling mudah untuk bezakan ialah tengok bila ia dihantar.
Dokumen | Bila dihantar | Tujuan |
|---|---|---|
Sebut harga (quotation) | Sebelum pelanggan setuju membeli | Beritahu anggaran harga |
Invois (invoice) | Selepas barang atau servis diberi | Minta bayaran |
Resit (receipt) | Selepas pelanggan bayar | Bukti bayaran sudah diterima |
Jadi urutannya biasanya begini: sebut harga, kemudian invois, akhir sekali resit.
Invois biasa dan e-invois LHDN
E-invois ialah invois yang dihantar dan disahkan melalui sistem MyInvois LHDN. Tapi bukan semua bisnes wajib guna e-invois.
Mulai 1 September 2026, bisnes dengan pendapatan atau jualan tahunan kurang daripada RM3 juta tidak diwajibkan melaksanakan e-invois. Sebelum ini, hadnya RM1 juta. Ini menurut kenyataan media HASiL bertarikh 30 Ogos 2026.
Walaupun dikecualikan, bisnes anda masih perlukan invois biasa untuk minta bayaran dan simpan rekod jualan. Pengecualian juga ada syarat tertentu, contohnya jika syarikat induk atau syarikat berkaitan anda mencapai RM3 juta. Semak garis masa pelaksanaan e-invois di laman HASiL untuk kepastian.
Mula buat invois dengan mudah
Invois yang baik tidak perlu rumit. Cukup ada maklumat yang betul, nombor yang jelas dan tarikh akhir bayaran.
Duitbooks membantu anda buat dan hantar invois dalam beberapa minit, simpan rekod jualan di satu tempat dan semak siapa yang belum bayar. Percuma, dan dibina oleh rakyat Malaysia untuk bisnes Malaysia.
Nak tahu apa yang perlu ada dalam invois? Baca panduan kami tentang contoh invois dan cara menulisnya.
