Invois proforma vs invois jualan: apa bezanya?
Accounting Buddy··2 min read
Apa beza invois proforma dan invois jualan? Ketahui bila perlu guna proforma, lihat contoh mudah dan fahami kaitannya dengan e-invois LHDN.
Apa itu invois proforma?
Invois proforma ialah invois awal yang dihantar sebelum jualan berlaku. Ia tunjuk apa yang pelanggan akan beli, harganya dan terma bayaran, tapi ia bukan tuntutan bayaran rasmi.
Anggap ia seperti "draf" invois. Pelanggan boleh semak dan setuju dulu, sebelum anda keluarkan invois sebenar.
Beza utama dalam satu jadual
Invois proforma | Invois jualan | |
|---|---|---|
Bila dihantar | Sebelum jualan atau penghantaran | Selepas barang atau servis diberi |
Tujuan | Beri gambaran harga dan terma | Minta bayaran |
Pelanggan wajib bayar? | Tidak | Ya, mengikut terma |
Nombor invois | Biasanya siri berasingan, contohnya PF-0001 | Siri invois rasmi, contohnya INV-0001 |
Masuk rekod jualan? | Tidak | Ya |
Boleh diubah? | Ya, jika pelanggan minta pinda | Tidak; pembetulan dibuat melalui nota kredit atau debit |
Ringkasnya: proforma ialah tawaran harga, invois jualan ialah tuntutan bayaran.
Bila perlu guna invois proforma
Pelanggan perlu kelulusan dalaman. Syarikat besar selalunya perlukan dokumen harga untuk diluluskan sebelum buat pesanan belian (PO).
Anda minta deposit atau bayaran pendahuluan. Proforma tunjuk jumlah penuh, supaya pelanggan tahu berapa yang perlu dibayar dulu.
Urusan import dan eksport. Pembeli luar negara mungkin perlukan proforma untuk urusan bank atau permit.
Contoh: Anda jual 200 helai baju korporat kepada sebuah syarikat. Mereka minta proforma dulu untuk kelulusan pengurusan. Anda hantar proforma PF-0012 bernilai RM6,000. Selepas mereka setuju dan baju dihantar, barulah anda keluarkan invois jualan INV-0045 untuk jumlah yang sama.
Proforma dan e-invois
Jika bisnes anda wajib e-invois, proforma tidak menggantikan e-invois. Dalam soalan lazim (FAQ) industri LHDN, contohnya untuk hospital dan platform e-dagang, proforma boleh dikeluarkan dulu jika perlu. Hanya invois akhir yang dihantar sebagai e-invois untuk pengesahan.
Mulai 1 September 2026, bisnes dengan jualan tahunan bawah RM3 juta dikecualikan daripada e-invois, tertakluk kepada syarat. Untuk kes anda sendiri, semak garis panduan dan FAQ terkini di laman e-Invois HASiL.
Urus proforma dan invois di satu tempat
Bila pelanggan setuju dengan proforma, langkah seterusnya ialah invois jualan. Dengan Duitbooks, anda boleh buat invois yang kemas dan simpan rekod jualan di satu tempat. Percuma, dan dibina oleh rakyat Malaysia untuk bisnes Malaysia.
