Contoh invois dan cara menulisnya dengan betul
Accounting Buddy··3 min read
Contoh invois lengkap untuk bisnes kecil di Malaysia. Ketahui maklumat yang perlu ada, kesilapan yang melambatkan bayaran dan keperluan jika berdaftar SST.
Invois yang jelas, bayaran yang lebih cepat
Ramai pemilik bisnes kecil buat invois sendiri dalam Word atau Excel, tapi tak pasti apa yang perlu ada. Akibatnya, pelanggan bertanya semula, bayaran tertangguh, dan rekod jadi bersepah.
Panduan ini tunjuk maklumat yang perlu ada dalam invois, berserta contoh yang boleh anda ikut.
Maklumat yang perlu ada dalam invois
Perkataan "Invois" di bahagian atas, supaya jelas ini dokumen untuk bayaran.
Maklumat bisnes anda: nama bisnes, nombor pendaftaran SSM, alamat, nombor telefon dan e-mel.
Maklumat pelanggan: nama dan alamat syarikat atau individu yang membeli.
Nombor invois: nombor unik dan berturutan, contohnya INV-0001, INV-0002.
Tarikh invois: tarikh invois dikeluarkan.
Senarai barang atau servis: penerangan, kuantiti, harga seunit dan jumlah bagi setiap item.
Jumlah keseluruhan: dalam RM, termasuk diskaun jika ada.
Terma dan tarikh akhir bayaran: contohnya "Bayar dalam 30 hari" dan tarikh sebenar.
Cara bayaran: nama bank dan nombor akaun bisnes, atau pautan DuitNow.
Contoh invois untuk bisnes kecil
Katakan anda menjalankan bisnes katering kecil. Ini contoh invois yang anda hantar selepas majlis pelanggan selesai. Semua nama dan nombor di bawah ialah contoh sahaja.
INVOIS
Daripada: Dapur Sedap Enterprise (SSM: 202501012345) No. 12, Jalan Contoh 3, 43000 Kajang, Selangor 012-345 6789 · hello@dapursedap.my
Kepada: Syarikat Contoh Sdn. Bhd. No. 8, Jalan Niaga, 50450 Kuala Lumpur
No. invois | Tarikh invois | Terma | Tarikh akhir bayaran |
|---|---|---|---|
INV-0027 | 3 November 2026 | Net 14 | 17 November 2026 |
Item | Kuantiti | Harga seunit (RM) | Jumlah (RM) |
|---|---|---|---|
Nasi lemak set (majlis pejabat) | 60 | 8.00 | 480.00 |
Kuih muih (dulang) | 4 | 45.00 | 180.00 |
Caj penghantaran | 1 | 30.00 | 30.00 |
Jumlah keseluruhan | 690.00 |
Cara bayaran: Pindahan bank ke Dapur Sedap Enterprise, Maybank 5123 4567 8901. Sila letak nombor invois sebagai rujukan.
Perhatikan tarikh akhir bayaran. "Net 14" bermaksud pelanggan perlu bayar dalam masa 14 hari dari tarikh invois.
Jika bisnes anda berdaftar SST
Bisnes yang berdaftar dengan Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) perlu masukkan maklumat tambahan dalam invois, seperti nombor pendaftaran SST dan jumlah cukai yang dikenakan.
Senarai penuh butiran yang ditetapkan ada dalam panduan rasmi Kastam. Semak di portal MySST Jabatan Kastam Diraja Malaysia sebelum anda ubah templat invois.
Jika bisnes anda tidak berdaftar SST, jangan masukkan caj SST dalam invois.
Kesilapan biasa yang buat bayaran lambat
Tiada tarikh akhir bayaran. Tanpa tarikh yang jelas, invois mudah terlepas pandang.
Nombor invois berulang atau melompat. Ini menyukarkan anda dan pelanggan untuk semak rekod.
Penerangan item terlalu ringkas. Tulis apa yang dijual dengan jelas, bukan sekadar "servis".
Maklumat bank tertinggal. Pelanggan terpaksa bertanya semula sebelum boleh bayar.
Salah nama pelanggan. Untuk pelanggan syarikat, guna nama berdaftar mereka.
Buat invois tanpa pening kepala
Duitbooks membantu anda buat invois yang lengkap dengan nombor berturutan, tarikh akhir bayaran dan maklumat bank secara automatik. Anda juga boleh semak invois mana yang belum dibayar dalam satu skrin. Percuma, dan dibina oleh rakyat Malaysia untuk bisnes Malaysia.
